2019年10月25日，物理科学与技术学院在格致楼3016会议室举行“第十二期管理质量提升系列培训”活动。王安应老师应邀来院做了公文写作系列讲座第二场—“谈几个常用文种的写作”。学院党政办公室工作人员以及科研助理参加了培训活动。

王安应结合学院实际工作情况，重点围绕报告、通知等几类常见文种的基本知识、适用范围、分类情况等，通过列举日常公文办公过程中出现的一些不规范和常见错误实例，直观、详细地进行了讲解。培训也对如何在学院工作微信群里通知事项等做了具体讲解，此次培训内容丰富、通俗易懂、可操作性强。

公文写作作为重要的信息载体，其时效性、准确性、规范性都代表学院的形象，也是检验我们能力和服务水平高低的一把标尺。通过此次学习，加强了学院办公人员对报告、通知写作的知识理论学习，提高了业务水平和写作能力，为塑造良好的学院行政人员形象打下了基础。