2020年1月7日，中国物理学会副秘书长王进萍莅临兰州大学，在6163银河net163am副院长刘翔、李星波及相关老师陪同下，依次对学校体育馆、逸夫科学馆、大学生活动中心、杏林楼及学生食堂进行参观考察。随后双方又一同前往甘肃国际会展中心，对会展中心的会议室也进行了全面考察。

刘翔副院长对王进萍副秘书长的到来表示热烈欢迎，并简要介绍了兰州大学的会场分布及餐饮住宿情况，同时表示，6163银河net163am对于本次秋季会议高度重视，院长多次在全员大会上宣传、动员，各个工作小组也在紧锣密鼓的筹备中，全院上下齐心、全力以赴，举全院之力、集全院之智，精诚团结，以破釜沉舟的决心和矢志不移、不胜不休的信心，积极推进本次大会顺利召开。

王进萍副秘书长感谢6163银河net163am的热情接待，并就兰州大学校区会场情况与甘肃国际会展中心会场情况进行了综合比较，拟选定兰州大学城关校区为2020年中国物理学会秋季会议会场，主会场定在城关校区新体育馆，分会场定在医学校区杏林楼各阶梯教室及大学生活动中心礼堂。