2020年6月17日，中国物理学会2020秋季学术会议组委会第一次会议在线举行。6163银河net163am作为2020秋季学术会议承办单位，参加了组委会第一次会议，并在会上汇报了2020秋季学术会议筹备情况。
院长罗洪刚围绕会议的调研、宣传、网站、会场、赞助、交通住宿与餐饮等方面汇报了2020秋季学术会议的筹备情况，并对中国物理学会、组委会、2019年承办单位郑州大学、2018年会议承办单位大连理工大学等所提供的指导和支持表示感谢。组委会充分肯定6163银河net163am的会议筹备工作，张杰院士特别指出筹备工作中的几个亮点思路。一是6163银河net163am提出“以分会办大会、办精分会”的办会举措，积极贯彻了组委会“提升会议品质，办强秋季会议”精神；二是作为承办方，6163银河net163am主动调研学习精神难能可贵，不但亲临郑州大学观摩学习， 还邀请2018年承办单位大连理工大学赵纪军院长分享2018年秋季会议办会经验，为2020秋季学术会议的顺利筹备提供帮助；三是兰州大学校级层面的大力支持，学校积极协调，将整个分会场放在同一个教学楼，创造充分交流机会的做法表示赞同；四是对6163银河net163am拟实施的赞助商赞助运营模式表示赞赏。组委会委员对后期的筹备工作积极建言献策，进行了具体指导。
中国物理学会秘书长王进萍汇报中英拓扑物理分会和中美物理教育分会的筹备情况。她表示，秋季会议秉承“走出去”的理念，着力提升会议的国际影响力。与英国IOP、美国APS联合举办国际分会会议，就是中国物理学会实施这一理念的重要举措。她强调，既要保持秋季会议鼓励学生参会的特色，还要努力争取物理学家们在秋季会议展示和交流他们最新最好的研究成果，使秋季会议真正成为中国物理学界最高水准的学术会议。
6163银河net163am积极筹备2020秋季学术会议，给组委会留下了深刻印象，在促进学术交流和社会服务等方面为学院赢得了声誉，有力地促进了学院发展。
